Die IG Metall Schwäbisch Gmünd sucht eine/n Verwaltungsangestellte/n (Büokaufmann/-frau) in Teilzeit. Bewerbungsschluss: 30. September 2009.

Stellenbeschreibung:

Tätigkeit:

• Führung und Abwicklung aller Sekretariatsarbeiten, wie Schriftverkehr, Post, Ablage, Telefon, Termindisposition, Terminkoordination und -überwachung, etc.

• Textverarbeitung nach Band, Diktat, Vorlagen, Vorgaben unter Anwendung von Formbriefen und Textbausteinen, etc.

• Einsatz in Bereichen der Mitgliederbetreuung, wie am Empfang, in der Telefonzentrale, etc.

• Organisatorische Vorbereitung, Unterstützung und Begleitung von Sitzungen, Veranstaltungen und Tagungen.

• Bearbeitung von Leistungen nach der Satzung und Pflege der Mitgliederdaten und deren Aufbereitung.

• Vertretung im Rahmen der internen Regelungen.

Anforderungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung vor der IHK oder entsprechende schulische Bildung mit anschließender praktischer Berufserfahrung.

• Erfahrung im Sekretariatsbereich und in moderner Büroorganisation; sehr gute, fundierte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

• Grundkenntnisse im Bereich Buchhaltung.

• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit den bei der IG Metall eingesetzten Standard-Software-Produkten (MS-Office-Paket, Outlook, Internet).

• Fähigkeit zu selbständigem Arbeiten.

• Fähigkeit zu planen und zu organisieren.

• Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität.

• Schnelle und gute Auffassungsgabe, Organisationstalent.

• Soziale und kommunikative Kompetenz.

• Vertrauenswürdigkeit, Sorgfalt, Selbständigkeit, Zuverlässigkeit.

• Gute Kenntnisse gewerkschaftlicher Strukturen, insbesondere der IG Metall.

• Verständnis für organisationspolitische Belange.

• Gute schreibtechnische Fertigkeiten.

• Bereitschaft zur Weiterbildung.

Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle (17,5 Std.) die ab sofort zu besetzen ist.

Bewerbungen von Beschäftigten, die in einem Anstellungsverhältnis bei der IG Metall stehen, werden - bei sonst gleichen Voraussetzungen - bevorzugt berücksichtigt. Schwerbehinderte Menschen erhalten - bei sonst gleichen Voraussetzungen - den Vorzug.

Schriftliche Bewerbungen bitte bis zum 30.09.2009 an die

IG Metall Verwaltungsstelle Schwäbisch Gmünd
z. H. Roland Hamm
1. Bevollmächtigter
Türlensteg 32
73525 Schwäbisch Gmünd

Die Bewerbungen werden vertraulich behandelt.